Comércio recente & Perspectivas tarifárias

15 de junho de 2022 | Jessica Woltering Gerente de Conformidade de Importação dos EUA

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Formulários da alfândega: Formulários de compreensão e como responder ao CBP

A U.S. Customs and Border Protection (CBP) tem autoridade para emitir pedidos através de diferentes Formulários Alfandegários (CF) diretamente aos importadores com seus despachantes recebendo uma cópia de cortesia. Receber um Formulário Alfandegário pode ser assustador, mesmo para importadores experientes. Este artigo discutirá os tipos mais comuns de formulários emitidos pelo CBP aos importadores para solicitar mais informações sobre uma entrada ou entradas específicas, artigos importados, avaliação das entradas ou itens e relações entre as partes envolvidas nas transações de entrada.

Entendendo os formulários do CBP mais comuns

Garantir que uma solicitação seja atendida integralmente e que toda a documentação de apoio ou backup seja fornecida dentro do prazo adequado é fundamental. Quando a alfândega solicita mais informações, eles geralmente estão analisando mais profundamente algo que chamou sua atenção em uma entrada, ou em uma série de entradas, e estão reunindo detalhes adicionais para investigar mais a fundo. É essencial garantir que todas as informações sejam claras e precisas e que um importador esteja fornecendo provas para validar essas informações.

O formulário mais comum emitido durante o processo de entrada é o CF4647-Notice to Mark e/ou Notice to Redeliver.

• CF4647-Notice to Mark and Redeliver: Este formulário alerta o importador que seus itens importados possuem uma violação de marcação e precisam ser marcados para atender aos regulamentos antes de poderem ser inseridos no comércio dos Estados Unidos. O CBP pode escolher se eles gostariam de estar presentes durante a observação ou se gostariam de receber ou não uma amostra.
  
  O CF4647 dirá ao importador o problema com a marcação, no entanto, ao chegar a uma resolução, é melhor prática enviar as novas mudanças de marcação para o oficial do CBP para revisão antes de remarcar todos os itens ofensivos. Se não for possível ou não for rentável comentar os itens, os importadores têm a opção de destruir os itens sob supervisão do CBP ou exportar os itens ofensivos para fora do país. Os itens ofensivos devem ser colocados em conformidade dentro de 30 dias após a emissão da CF4647. Pode haver uma opção para solicitar uma extensão junto ao oficial do CBP, mas nem sempre são concedidas extensões.

Os formulários mais comuns que o CBP emite após a entrada são CF28-Request for Information e CF29-Notice of Action.

• CF28-Request for Information: CBP freqüentemente emite para uma entrada, mas também pode ser usado para fazer referência a uma série de entradas com a mesma questão ou situação. O CF28 inclui perguntas de informação geral que o CBP pode escolher sobre as quais gostaria de obter respostas. Há uma lista de verificação dos itens que o CBP pode escolher para comprovar a prova que o importador deve fornecer ao responder.
  
  Os importadores podem sempre fornecer informações adicionais se acreditarem que seria útil ajudar ainda mais o CBP com uma resposta. Ao responder a um CF28, um importador pode não ouvir nada de volta, o que é o melhor cenário possível. A alternativa é receber um CF29. Os importadores têm 30 dias para responder a um aviso CF28.
  
  
• CF29-Notice of Action: Este formulário é normalmente emitido depois que um importador responde a um CF28 e o CBP encontrou algo que precisa ser corrigido. Pode ser qualquer coisa a partir de um número HTS, declarando direitos anti-dumping e/ou compensatórios, ou mudanças na avaliação determinada para uma entrada. Há casos em que o CBP enviará um CF29 sem antes emitir um CF28.
  
  Se um importador discordar de uma "ação proposta" em um CF29, ele tem 20 dias para fornecer o raciocínio por escrito ao CBP para revisão e o CBP pode optar por liquidar com a ação proposta em vigor ou alterar a entrada como proposto pelo importador. Com a ação "foi tomada", não há opção de petição e o processo de liquidação será iniciado.

Evolução dos turnos de escritório e do correio físico

Historicamente, os formulários CBP são enviados aos importadores, e os corretores devem receber uma cópia de cortesia. Entretanto, o correio nem sempre é confiável, e as empresas que recebem correio em tempo hábil se tornaram mais imprevisíveis nos últimos dois anos, quando muitas empresas têm menos funcionários no escritório para receber correio físico.

Os formulários do CBP poderiam passar despercebidos e um pedido poderia ficar sem resposta, devido a esses atrasos. O CBP freqüentemente compreende, e uma extensão pode ser solicitada por tempo adicional para responder, mas não há garantia de que uma extensão será dada. Os importadores devem considerar a inscrição em uma conta ACE, caso ainda não a tenham, e optar por receber formulários CBP eletronicamente, já que esta é muitas vezes a opção mais confiável para garantir a entrega.

Modernização da emissão de formulários e respostas do CBP

O CBP iniciou a modernização do Portal ACE. Com as atualizações implantadas em 23 de abril de 2022, o CBP adicionou a ferramenta ACE Forms. Os usuários terão a capacidade de responder e gerenciar os formulários CF28, CF29, e CF4647 na nova interface. Outras mudanças incluem:

• Os Formulários ACE podem ser acessados através do botão "Forms Trade Portal" na guia Referências na área do antigo Portal ACE.
• Uma "lista de discussão comercial", que deve facilitar a visualização e a determinação de quais formulários estão pendentes de resposta e quais estão em atraso.
• Funções avançadas de busca foram adicionadas:
• Número de entrada
• Número do importador
• Tipo de formulário
• Porto de entrada
• Data de entrada
• Dados de emissão
• Status
• Referência ou número do arquivo
• MFR/Expedidor/Vendedor
• Os corretores terão a opção de optar por cópias eletrônicas de cortesia dos formulários via e-mail. A configuração "Modo de Comunicação" deve ser definida para Portal tanto na conta do importador quanto na conta do corretor ACE. Há também a opção de selecionar tanto o correio quanto os formulários eletrônicos.

O CBP emitiu um Guia de Referência Rápido do Portal ACE Modernizado que fornece passos sobre como acessar a área de Formulários do Portal ACE e passos detalhados sobre como responder a cada formulário, incluindo como fazer o upload de documentos para o Sistema de Aquisição de Imagens de Documentos (DIS).

Usando o Ace Portal Reports em seu benefício

Em um recentemente publicado CSMS 51852023, foi anunciado que o CBP está construindo um universo de dados de formulários que conterá dados atuais e históricos dos quais o Relatório de Status do Portal ACE, entitulado ES-013-Formulário 28, 29, 4647, irá extrair informações. Este relatório pode ser executado para ver todos os formulários que foram emitidos para um importador, passado, e presente. O relatório enlatado criado pelo CBP inclui:

• Tipo de formulário
• Status de todas as formas, atuais e passadas
• Data em que cada formulário foi emitido pelo CBP
• Data em que uma resposta é devida ao CBP
• Data em que o formulário foi respondido pelo importador

É importante considerar a execução regular deste relatório e a revisão da área de Formulários da ACE para garantir que quaisquer formulários emitidos tenham sido recebidos e estejam sendo respondidos em tempo hábil.

Começando com o Portal ACE

Se um importador não for criado com uma conta no Portal ACE, podemos ajudar a colocá-lo no caminho certo. Um vídeo recente de C.H. Robinson pode ajudar a configurar e aproveitar os dados ACE que você precisará. Deseja saber mais sobre o Portal ACE? Visite nossa recente perspectiva para obter mais detalhes informativos.

Uma vez que um importador tenha uma conta estabelecida, o CBP também tem muitos vídeos de treinamento sobre as diferentes áreas da ACE. Eles também emitiram novos vídeos para acompanhar as mudanças e adições de modernização. C.H. Robinson tem especialistas no Portal ACE e nos Relatórios ACE que podem ajudar com os relatórios e ferramentas que seriam adequados para cada importador.

Como C.H. Robinson pode ajudar?

Além de ajudar no Portal ACE, também podemos apoiar no processo, revisando as respostas a um Formulário Alfandegário antes do seu envio ao CBP. Enquanto os Formulários Alfandegários devem ser preenchidos e assinados pelo importador do registro, C.H. Robinson pode ajudar a rever a resposta com o importador e fornecer qualquer comentário ou orientação antes que a resposta seja enviada ao CBP.

Se houver áreas sem detalhes ou provas, podemos indicá-las a um importador como áreas que precisam ser elaboradas. Nossos funcionários também podem ajudar a encontrar armazéns alfandegados onde a observação pode ser completada e podem ajudar a configurar a mudança e os detalhes com o armazém alfandegado - se um CF4647 foi emitido pelo CBP. Se você desejar informações adicionais sobre formas de modernizar sua comunicação com o CBP, assistência na revisão de quaisquer formulários pendentes que sua empresa possa ter, ou na revisão das respostas antes de enviá-las ao CBP, por favor conecte-se com um de nossos especialistas em política comercial para saber mais.

Recursos

• Solicitação de uma conta no ACE Secure Data Portal | U.S. Customs and Border Protection (cbp.gov)
• Modernizando o e214- Fase 2, Release 2 CBP Information Notice
• ACE Training and Reference Guides | U.S. Customs and Border Protection (cbp.gov)
• Comércio - Administrando o Modo de Comunicação - QRC (cbp.gov)
• Navisphere ACE Import Intelligence Tool (demonstração completa)

Nossas informações são compiladas a partir de várias fontes que, de acordo com nosso conhecimento, são precisas e corretas. É sempre a intenção da nossa empresa apresentar informações precisas. A C.H. Robinson não se responsabiliza pelas informações aqui publicadas.