Jak zidentyfikować najlepszą w swojej klasie globalną technologię 4PL: podstawowe możliwości, na które należy zwrócić uwagę

Dla załadowców rozważających współpracę z globalnym dostawcą 4PL lub globalnego systemu zarządzania transportem (TMS), który oferuje usługi zarządzane, ważne jest, aby przejrzeć możliwości potencjalnych dostawców, aby upewnić się, że mają optymalne funkcje i funkcjonalności dla Twojej firmy. Możliwości te są niezbędne do optymalizacji operacji, kontrolowania kosztów i maksymalizacji zwrotu z inwestycji w TMS.

   Różnorodność modalna

Znajdź dostawcę, który obsługuje środki, które wysyłasz dzisiaj, a także te, których możesz potrzebować w przyszłości, niezależnie od tego, czy jest to transport ciężarowy, drobnicowy (LTL), konsolidacyjny, paczkowy, platformowy, intermodalny, morski czy lotniczy.

• Realizuje specyficzną dla operatora strategię integracji między różnymi rodzajami transportu
• Wspomaga zarządzanie każdą metodą transportu
• Steruje standardowymi procesami, jednocześnie rozumiejąc niuanse modalne

   Narzędzia wdrożeniowe i integracyjne

Wdrażanie, a nawet uaktualnianie TMS może być kosztowne i czasochłonne. Doświadczeni dostawcy dysponują jednak zarówno narzędziami, jak i wiedzą specjalistyczną, aby wspierać zarówno krajowe, jak i globalne procesy wdrożeniowe.

   Specjalistyczna wiedza na temat łańcucha dostaw

Wykwalifikowani eksperci ds. łańcucha dostaw uzupełniają istniejące zasoby, aby pomóc w płynnym działaniu systemu TMS bez zwiększania liczby pracowników.

• Działa jako rozszerzenie Twojego zespołu
• Rozumie Twoją strategię biznesową
• Zapewnia neutralną platformę i równe warunki działania dla przewoźników
• Podąża za Twoją strategią zaopatrzenia i bezstronnym procesem wyboru przewoźnika
• Łączy ciągłe inicjatywy ciągłego doskonalenia wraz z ekspercką usługą TMS, maksymalizując wartość
• Wykorzystuje technologię, procesy i wiedzę specjalistyczną do identyfikowania praktycznych wniosków i formułowania zaleceń
• Przekłada potrzeby na rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, które pozwalają zaoszczędzić pieniądze, poprawić wydajność i zoptymalizować procesy

   Audyt faktur frachtowych

Dzięki odpowiedniemu dostawcy zyskujesz możliwość uproszczenia procesów płatności i zmniejszenia kosztownych błędów dzięki proaktywnemu audytowi frachtu. Dzięki temu procesowi możesz przyspieszyć cały proces płatności za fracht i skupić uwagę na prawdziwych wyjątkach.

• Przegląda rachunki za faktury przewoźnika i płatności
• Udostępnia wszystkie faktury przewoźnika i faktury modalne na jednej platformie
• Automatyzuje porównywanie faktur z danymi o przesyłkach TMS, naliczonymi stawkami i szczegółami faktury, aby podejmować szybkie i trafne decyzje dotyczące wysokości płatności

   Planowanie spotkań

Możliwość umówienia się na odbiór i dostawę usprawnia operacje zarówno dla przesyłek przychodzących, jak i wychodzących, nie wspominając o utrzymaniu wydajności doku.

• Zwiększa widoczność
• Usprawnia planowanie załadunku
• Podnosi standardy usług
• Obniża koszty administracyjne przewoźników
• Zmniejsza zatory dzięki efektywnemu planowaniu doków
• Unika opłat za zatrzymanie dzięki umówieniu się na wizytę u przewoźnika

   Dopasowana architektura TMS

Określ, czy podstawowa struktura architektury TMS uzupełnia procesy zarządzania danymi w Twojej firmie, w tym sposób gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych. Chociaż istnieje wiele opcji architektury do rozważenia, dostawca wysokiej jakości może zaoferować:

• Jedna platforma oparta na chmurze
  

  Dzięki temu, że wszystko znajduje się w jednym miejscu, umożliwia demokratyzację danych wymaganych do widoczności w czasie rzeczywistym i analiz predykcyjnych.

• Skalowalne procesy globalne
  

  To, wraz ze spójną integracją danych między węzłami/regionami/dostawcami, może pomóc Twojej firmie w proaktywnym podejściu do przyszłego rozwoju.

• Zwinność i elastyczność
  

  Zarówno pod względem integracji technicznej i wdrożenia, jak i możliwości agregowania danych za pośrednictwem urządzeń IoT, zdolność adaptacji jest ważna w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń lub zmian popytu.

   Widoczność przesyłek w czasie rzeczywistym

Widoczność kamieni milowych transportu w czasie rzeczywistym pomaga lepiej zrozumieć, gdzie znajdują się przesyłki i gdzie będą się znajdować. Ten poziom wglądu może informować i pomagać w osiąganiu celów związanych z wydajnością.

• Alerty proaktywne
• Panoramiczny widok na cały łańcuch dostaw
• Oczyszczone i dokładne dane do podejmowania działań
• Możliwości śledzenia zapasów w ruchu
• Szczegóły na poziomie mikro i makro (od poziomu SKU do przesyłek globalnych)
• Proaktywne zarządzanie wyjątkami w celu reaktywnego korygowania po wystąpieniu problemów

   Analityka predykcyjna i modelowanie

Intuicyjne analizy i raportowanie dla różnych obszarów łańcucha dostaw mogą pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących łańcucha dostaw. Uzyskiwanie cennych informacji usprawnia podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym i usprawnia długoterminowe strategie biznesowe.

   Globalna realizacja i łączność

Ponieważ firmy starają się uwzględniać język, jednostkę miary i walutę, kluczowe znaczenie ma doświadczenie użytkownika. Zmniejsz zapotrzebowanie na wielu dostawców, wybierając jednego dostawcę, który obsługuje wszystkie regiony, w których działasz — i te, w których możesz się rozszerzyć — od Ameryki Północnej i Łacińskiej po Europę, Azję, Oceanię i nie tylko. Upewnienie się, że Twój dostawca ma odpowiednie integracje, może ułatwić ocenę w czasie rzeczywistym, zarządzanie przewoźnikami i nie tylko we wszystkich zakątkach świata.

• Zarządza przesyłkami w dowolnym miejscu lub na dowolnym przejściu granicznym
• Zapewnia bezpieczeństwo, prywatność i poufność danych w ramach standardowego języka umów
• Koordynuje umowy, kwalifikacje przewoźników, stawki i harmonogramy wysyłek na całym świecie
• Łączy się z dostawcami, przewoźnikami i innymi dostawcami usług transportowych w celu automatyzacji i widoczności
• Dostarcza aktualizacje w czasie rzeczywistym za pośrednictwem API lub EDI ze źródeł, które mają wpływ na wydajność łańcucha dostaw: pogody, ruchu drogowego, klęsk żywiołowych i bieżących wydarzeń

   Solidne narzędzia do planowania i realizacji

Solidne narzędzia do planowania i realizacji mogą usprawnić łańcuch dostaw w wielu obszarach. Przeanalizuj swoje obecne i przyszłe potrzeby transportowe i sprawdź, czy możliwości dostawcy odpowiadają Twoim unikalnym potrzebom:

• Automatyzuje i optymalizuje
  

  Od zadań ręcznych, takich jak wprowadzanie zamówień, przetargi oraz zarządzanie zdarzeniami i wyjątkami, po optymalizację skomplikowanych przesyłek wieloetapowych, w tym wysyłki międzynarodowej, crossdockingu i punktów poolingu, możliwość automatyzacji obszarów łańcucha dostaw może wyeliminować wiele wąskich gardeł.

• Usprawnia i konsoliduje
  

  Złożone przesyłki mogą korzystać z możliwości konsolidacji zamówień i tworzenia wydajnych planów trasowania i planowania. Dodatkową korzyścią jest możliwość dokładnego oceniania różnych rodzajów transportu i poziomów usług, co pomaga w osiągnięciu optymalnej równowagi między kosztami a usługami.

   Zarządzanie wydajnością i wydatkami

Niezależnie od tego, czy chcesz osiągnąć cele w zakresie zrównoważonego rozwoju w całej firmie, zidentyfikować i skorygować nieefektywność, czy też osiągnąć wskaźniki wydajności, odpowiedni dostawca może pomóc Ci odkryć możliwości wdrożenia.

• Śledzi i analizuje emisję dwutlenku węgla w celu podejmowania bardziej zrównoważonych decyzji biznesowych, które osiągają cele związane z kosztami i usługami
• Definiuje wskaźniki wydajności i standaryzuje karty wyników dla każdego globalnego rynku, przewoźnika, dostawcy lub innych poziomów interpretacji w celu optymalizacji operacji
• Monitoruje, zarządza i wdraża działania naprawcze w całym łańcuchu dostaw i dostawcach usług transportowych

Nie wszystkie 4PL są sobie równe: znajdź ten, który odpowiada Twoim potrzebom

Jest wiele do rozważenia podczas wyszukiwania TMS. Powyższe podstawowe funkcje to ogólne wyobrażenie o tym, na co zwrócić uwagę — pamiętaj, aby dostosować listę do swoich konkretnych potrzeb.

Możesz skorzystać z naszego szablonu zapytania ofertowego (RFP), aby pomóc w ocenie i porównaniu dostawców. Lub skontaktuj się z ekspertem już dziś, aby dowiedzieć się więcej o połączeniu globalnej technologii TMS TMC z pełnym pakietem rozwiązań logistycznych, usług zarządzanych i konsultingu w zakresie łańcucha dostaw. Zobacz, jak możemy pomóc Ci osiągnąć cele związane z łańcuchem dostaw.