Gestion des évaluations et des revenus de l'ASFC (CARM)

Terminez votre inscription obligatoire avant octobre 2024. En vous inscrivant tôt, vous simplifierez votre transition vers le nouveau système d'importation canadien.

Qu'est-ce que le GCRA ?

GCRA est l'abréviation pour Gestion des Cotisations et des Recettes de l'ASFC). Il s'agit d'une initiative pluriannuelle de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Il vise à simplifier et à automatiser les processus opérationnels et à offrir des outils libre-service en ligne pour les marchandises commerciales importées. La mise en œuvre de la GCRA touchera toutes les marchandises importées au Canada. La GCRA aura une incidence considérable sur la façon dont les importateurs interagissent avec l’ASFC.

Préparez-vous à la transition obligatoire vers la GCRA.

Étant donné que la transition prend environ trois mois du début à la fin, envisagez d'entamer vos démarches dès maintenant afin de disposer de suffisamment de temps pour comprendre l'ensemble du processus :

  • Configuration du portail client de la GCRA
  • Orientation et acquisition des clés du gouvernement du Canada (CléGC)
  • Assistance à la délégation des courtiers
  • Demande de cautionnement directe et assistance avec les formalités administratives
  • Formation et assistance relatives aux règles, corrections et outils du portail

Attendez-vous à une nouvelle façon d'interagir avec l'ASFC

Ajouter l'automatisation et l'efficacité

Créer des efficacités internes avec des outils en ligne robustes.

Améliorer la visibilité des importations

Consultez les informations sur votre compte courant en un seul endroit.

Rationaliser les processus d'importation

Soumettre des dépôts, des décisions et des déclarations.

Portail client CARM : Les importations en toute simplicité

Le portail client du CARM est l'élément central du projet CARM. Il deviendra la principale interface de communication entre l'ASFC et les partenaires de la chaîne commerciale. Grâce au portail client du CARM, vous aurez une visibilité et un accès complets à vos dossiers d'importation, ce qui facilitera le paiement des droits et des taxes directement au gouvernement.


Comment s’inscrire au portail client

  • Options d'inscription
  • Navigation dans le tableau de bord
  • Gestion des employés et des partenaires de la chaîne commerciale

Comment accéder aux outils du portail client

  • Classification HTS
  • Calculatrice de droits et de taxes
  • Demandes liées aux règles
  • Transactions

Comprendre les options de paiement de la GCRA

  • Options relatives au paiement
  • Relevé de compte
  • Facturation

Grâce à ce portail, vous aurez la possibilité de:

  • Accéder à des outils en libre-service pour gérer les transactions douanières
  • Consulter et gérer les comptes de droits et taxes avec l'ASFC
  • Soumettre les corrections et ajustements électroniques
  • Effectuer le paiement électronique des droits, taxes et redevances applicables
  • Déposer des demandes de décision anticipée

Premiers pas avec GCRA

Soyez proactif dans votre transition. Prévoyez une durée d'environ trois mois.

Mai 2021
Configurer votre compte sur le portail client CARM

Acquérir une GCKey ou faire appel à un partenaire pour inscrire votre entreprise et créer un compte utilisateur dans le portail client CARM.

Avant le lancement
Déléguez l'autorité à un courtier en douane agréé

Pour importer au Canada, vous devrez déléguer votre autorité à un courtier en douane ou à un fournisseur de services agréé par la GCRA, comme C.H. Robinson.

Avant le lancement
Établir un lien de sécurité direct

Travaillez avec votre courtier en douane canadien ou une société de cautionnement pour obtenir un cautionnement direct afin d'établir vos privilèges de paiement.

S’adapter aux changements à long terme

La GCRA entraînera des changements importants et durables dont vous devez prendre en considération.

  • Un nouveau formulaire électronique appelé Déclaration de comptabilité commerciale (DCC) remplacera le formulaire de codage douanier (B3), le formulaire de demande d'ajustement (B2) et les processus connexes.
  • Les privilèges de mainlevée avant paiement (RPP) obligent les importateurs à déposer une garantie financière directement sur leurs comptes plutôt que d’utiliser ceux de votre courtier. Diverses options sont disponibles, notamment le dépôt d’une caution en espèces ou électronique.
  • Un nouveau cycle de facturation harmonisera les dates d'échéance des paiements pour toutes les transactions et simplifiera la manière dont les informations comptables peuvent être corrigées ou ajustées.
  • Seuls les courtiers certifiés de la GCRA seront en mesure de dédouaner les marchandises pour vous. C.H. Robinson est l’un des premiers à recevoir cette certification. Vérifiez l'agrément de votre courtier en effectuant une vérification auprès de l’ASFC.

Phases de mise en œuvre

À titre d'initiative pluriannuelle de l'ASFC, la transition obligatoire vers la GCRA se fera en plusieurs étapes.

CARM Release 0

Janvier 2021 | REMPLIR

L'ASFC a déplacé son système de grand livre des comptes débiteurs (LDC) vers un système SAP S4/HANA plus robuste, répondant aux besoins futurs en matière de TI du nouveau système de gestion des recettes et de la trésorerie. Les utilisateurs externes du système n'ont subi aucun changement.

GCRA version 1

Mai 2021 | TERMINÉ

Cette version a lancé le portail client de la GCRA. Les clients actuels de l'ASFC—importateurs, courtiers en douane et consultants commerciaux—doivent créer leur compte utilisateur sur ce portail.

CARM version 2

Octobre 2024 | EN COURS

L'ASFC présente le formulaire de déclaration de comptabilité commerciale électronique (CAD) lorsque le mandat de cautionnement direct entre en vigueur, obligeant les importateurs à garantir directement les importations commerciales. Il y aura probablement une période d’interdiction avant le lancement final. Une fois la période d’interdiction lancée, certaines fonctions ne seront plus disponibles à moins d'être déjà enregistré dans le système et que l’autorité soit déléguée à votre courtier agrée.

Êtes-vous prêt pour la GCRA ?

Grâce aux ressources sur lesquelles vous pouvez compter, vous pouvez vous préparer en toute confiance à toutes les phases de mise en œuvre de votre GCRA.

Des réponses à vos questions sur le GCRA

Général

Q: Quand commencerai-je à utiliser le système GCRA de l'ASFC ?

Toutes les entreprises doivent être enregistrées auprès de la GCRA pour importer des produits au Canada au plus tard lors du déploiement de la version 2, prévu en octobre 2024.

Q: Qui a besoin d'un compte GCRA de l'ASFC ?

Tous les partenaires de la chaîne commerciale qui font des affaires avec l'ASFC devront s'inscrire et établir un lien avec leur entreprise sur le portail client du GCRA d'ici la version 2.

Q: Quels sont les avantages que GCRA apportera ?

Le GCRA offrira de nombreux gains d'efficacité aux importateurs, notamment en automatisant les processus et en offrant une meilleure visibilité des systèmes. Des outils en ligne supplémentaires pour le classement des marchandises, le dépôt électronique des demandes de décision et les demandes d'ajustement seront également disponibles via le portail client du CARM.

Le GCRA permettra à la communauté commerciale de :

  • Déclarations électroniques en ligne
  • Accéder à des outils pour classer les marchandises et calculer les droits et taxes
  • Effectuer des paiements et consulter des informations actualisées sur le compte
  • Devenir sans papier par défaut

Q: Que devrai-je faire après chaque phase de mise en œuvre de GCRA ?

Version 0 : Rien. La version 0 n'a pas d'impact direct sur les importateurs.

Version 1

Les importateurs devront créer un compte d'utilisateur et configurer leur entreprise sur le portail client GCRA pour profiter des nouveaux outils en libre-service offerts par le portail. À ce stade, vous pouvez également :

  • Déléguer à vos courtiers en douane et autres prestataires de services le pouvoir de mener des affaires en votre nom.
  • Déposer une garantie financière directement sur vos comptes pour profiter des privilèges de la libération avant paiement (RPP). À partir de la version 2, les courtiers ne pourront plus garantir les comptes des clients avec leur garantie. Pour faciliter cette opération, diverses options seront disponibles, notamment le dépôt d'une caution en espèces ou électronique.

Version 2

Il s'agit de la version finale pour la mise en œuvre de GCRA. Une fois lancé, tous les processus d'importation ultérieurs seront traités dans le portail client GCRA. Pour l'instant, vous devez :

  • Commencer à utiliser le nouveau formulaire électronique appelé Déclaration de comptabilité commerciale (DCC). Ce formulaire remplacera les formulaires actuels de codage douanier (B3) et de demande d'ajustement (B2).
  • Attendez-vous à ce qu'un nouveau cycle de facturation harmonise les dates d'échéance des paiements pour toutes les transactions et simplifie la façon dont les informations comptables peuvent être corrigées et ajustées.

Q: Où puis-je trouver plus d'informations sur GCRA ?

L'ASFC dispose sur son site Web des informations les plus complètes sur les changements à venir dans le cadre du GCRA.

Inscription et fonctionnalité

Q: Comment vais-je configurer des utilisateurs et déléguer des pouvoirs à mon courtier dans le portail client GCRA ?

Le portail client GCRA offrira deux niveaux d'accès administratif :

  • Business Account Manager (BAM) – primaire
  • Program Account Manager (PAM) – administration secondaire

Les gestionnaires de comptes d'entreprise sont chargés d'approuver et de configurer l'accès des employés aux comptes d'entreprise et de programme. Avant que l'accès au compte d'entreprise ou de programme ne soit accordé, chaque employé doit d'abord créer son propre compte d'utilisateur personnel dans le portail et demander l'ajout d'un accès au compte d'entreprise.

Avec le portail client GCRA, le login est passé de l'extension courtier à importateur RM.

Les utilisateurs de BAM et de PAM ont le pouvoir administratif de gérer les relations d'affaires et d'ajouter des courtiers et des consultants.

Notez que la délégation au sein du portail client GCRA n'annule pas la nécessité de maintenir un contrat d'agence générale avec votre courtier en douane.

Q: La transition du GCRA de l'ASFC entraînera-t-elle un nouveau processus de déclaration de comptabilité commerciale ?

Le processus de déclaration en détail des marchandises importées au Canada changera lorsque le GCRA introduira la déclaration en détail commerciale (DDC) avec la version 2. La DDC est un document numérique qui remplacera les documents actuels que sont le formulaire de codage des douanes canadiennes (B3) et la demande d'ajustement des douanes canadiennes (B2).

Ce changement permettra d'adopter un modèle de données conforme aux normes de l'Organisation mondiale des douanes (OMD) et facilitera le contrôle des versions au fur et à mesure des modifications, afin de mieux conserver un historique précis. La gestion des versions dans la DDC crée une déclaration comptable unique, éliminant la nécessité de comptabiliser les soumissions et les modifications sur des types de documents distincts.

Q: Comment vais-je traiter les corrections, les ajustements, les décisions et les inconvénients avec GCRA de l'ASFC ?

Des corrections peuvent être apportées jusqu'à la date d'échéance du paiement, après quoi toute modification ou correction apportée au DDC sera considérée comme un ajustement.

Les ajustements en masse peuvent être utilisés pour regrouper deux (2) ou plusieurs modifications d'informations.

Dans la version 1 du GCRA prévue pour mai 2021, l'ASFC introduira une fonctionnalité de gestion des cas pour les décisions. Les décisions pourront être demandées en ligne.

Les détails sur le dépôt d'un DDC à des fins de drawback sont limités pour le moment. Il est entendu qu'une remise sera considérée comme un ajustement de masse. D'autres détails et précisions sur les remises seront bientôt disponibles.

Q: À quoi dois-je m'attendre pour la facturation et les paiements de l'ASFC ?

À la version 1, l'ASFC permettra les options de paiement électronique suivantes :

  • Transmission par EDI
  • Débit pré autorisé (DPA)
  • Paiements par carte de débit/crédit, dans les limites définies
  • Chèque ou mandat à l'ordre du Receveur général du Canada
  • Espèces

Avec la version 2, les changements de cycle de facturation GCRA entrent en vigueur. L'introduction de nouveaux cycles de facturation et l'alignement des dates d'échéance des paiements permettront de résoudre les complexités actuelles concernant la gestion des dettes des entreprises et d'alléger la charge administrative liée à la gestion de ce processus.

Les cycles de facturation suivants seront affectés par GCRA :

  • Expéditions de grande valeur (EGV)/Expéditions à faible valeur (EFV)
  • Les marchandises EFV libérées dans le circuit commercial régulier suivront le cycle de facturation standard de l'EGV
  • Expéditions de faible valeur par messagerie (EFVM)
  • Produits de transmission continue (PTC)
  • Programme d'autocotisation des douanes (PAD)

Également à partir de la version 2, les états financiers seront émis via le portail client CARM et aux titulaires de comptes certifiés EDI et aux courtiers en douane via EDI en format XML.

Q: Comment moi et mon courtier recevrons-nous des avis quotidiens avec GCRA ?

Le courtier en douane et l'importateur recevront des avis quotidiens via le portail du client GCRA et/ou en EDI pour les transactions qu'ils ont comptabilisées au nom de leurs clients. Le courtier en douane ne peut consulter les renseignements sur les transactions de son client dans le portail que s'il a été délégué à cette fin par son client.

Q: Comment recevrai-je les relevés de compte de l'ASFC ?

À partir de la version 2 du GCRA, des relevés de compte seront émis à tous les partenaires de la chaîne commerciale qui ont effectué une transaction financière avec l'ASFC pour leur propre compte. Avec la mise en œuvre du GCRA, le relevé de compte ne sera plus fondé sur les transactions, mais plutôt sur les comptes afin de fournir un résumé de toutes les transactions enregistrées au cours de la période de facturation.

La SOA sera émise soit au niveau du compte de programme (BN15), soit au niveau de l'entité juridique/compte d'entreprise (BN9), selon l'option de compensation.

  • Compensation du compte du programme : Un relevé de compte par BN15 (un par compte programme). Les crédits d'un compte programme ne peuvent compenser que les débits du même compte programme.
  • Type de programme/compensation intra programme : un relevé de compte par type de programme (c'est-à-dire qu'il peut regrouper plusieurs BN15).
  • Compensation entité légale/inter programme : un relevé de compte par BN9 (un par entité juridique).

Q: Comment la sécurité financière fonctionnera-t-elle avec l'ASFC GCRA ?

La garantie peut être déposée sous la forme d'une caution en espèces, d'un cautionnement (continu) ou d'un cautionnement unique à entrée unique. Sans garantie RPP, vous devrez payer à l'avance sur le portail client GCRA.

La garantie financière déposée garantira tous les comptes à payer, y compris les droits et taxes (TPS), ainsi que les intérêts, les ajustements, les confiscations constatées et les frais de la LMSI. La caution garantira tous les frais de pénalité.

Le montant de la garantie requise pour les cautions autres qu'en espèces doit être égal ou supérieur à 50 % des comptes créditeurs mensuels les plus élevés de l'importateur auprès de l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente. Le montant du cautionnement est également assujetti à un minimum de 25 000 $ et à un maximum de 10 millions de dollars.

La garantie financière de la mainlevée avant paiement (MAP) sera fixée au niveau de l'importateur à partir de la version 2 du GCRA.

Cautionnement/libération avant paiement

Q: Qu'est-ce que le programme de mainlevée avant paiement (MAP) ?

Le programme de mainlevée avant paiement permet aux participants d'obtenir la mainlevée des marchandises auprès de l'ASFC avant la déclaration en détail définitive et le paiement des droits et taxes. Si l'importateur officiel (IO) n'a pas déposé de garantie dans le cadre du programme MAP, vous devez payer en espèces par envoi au port de dédouanement où les envois arriveront.

Q: Quel type de garantie puis-je déposer pour m'inscrire au MAP ?

Il existe trois options pour le dépôt de garantie :

  1. Acheter une caution permanente auprès d'une société de cautionnement ou de votre courtier en douane.
  2. Enregistrer un dépôt d'espèces sur le portail client de la GCRA (CCP). L'enregistrement d'un dépôt en espèces n'est pas possible tant que la version 2 de GCRA n'est pas opérationnelle.
  3. Acheter une caution à durée limitée auprès d'une société de cautionnement ou de votre courtier en douane.

Q: Qu'est-ce qu'un cautionnement permanent ?

Une caution permanente garantit le paiement et permet de libérer les marchandises du contrôle douanier avant le paiement des droits et de taxes.

Q: Comment obtenir un cautionnement permanent et s'inscrire au MAP ?

Le cautionnement MAP doit être obtenu auprès d'une société de cautionnement ou par l'intermédiaire de votre courtier en douane. Pour obtenir de l'aide pour l'achat d'un cautionnement, contactez-nous.

Q: Comment calculer le montant requis pour un cautionnement permanent ?

Pour calculer la valeur du cautionnement, l'ASFC utilisera au moins 50 % de vos comptes créditeurs mensuels les plus élevés à l'égard de l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente. Le cautionnement est soumis à un minimum de 25 000 dollars par compte RM et à un maximum de 10 millions de dollars. Le cautionnement a un coût annuel.

Q: Comment calculer le montant requis pour un dépôt en espèces ?

La valeur du dépôt en espèces est égale ou supérieure à 100 % du montant mensuel le plus élevé de vos comptes à payer à l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente.

Q: Puis-je utiliser mon dépôt en espèces pour rembourser ma dette mensuelle à l'ASFC ?

Cet argent ne doit pas être utilisé pour rembourser votre dette mensuelle envers l'ASFC. Il s'agit d'un dépôt destiné à garantir votre compte GRCA et qui ne sera remboursé que sur demande. L'ASFC examinera la situation et s'il n'y a pas de dette sur votre compte GRCA après quelques mois, l'ASFC vous remboursera l'argent. L'enregistrement d'un dépôt en espèces n'est pas possible tant que la version 2 de GCRA n'est pas opérationnelle.

Q: Puis-je utiliser le cautionnement de mon courtier en douane ?

Avec la version 2 du GRCA, vous ne pourrez plus utiliser la sécurité MAP de votre courtier en douane pour dédouaner les envois avant de payer les droits et taxes. Les importateurs qui souhaitent participer au programme MAP devront déposer leur propre garantie financière.